VEDTÆGTER
FOR
SEKTIONEN FOR EPS-PRODUCENTER
UNDER PLASTINDUSTRIEN I DANMARK
Vedtaget på det stiftende årsmøde den 24. august 1982 i Billund.
Senest ændret på ordinært årsmøde den 28. februar 2008
§ 1
NAVN
Sektionens navn er: Sektionen for EPS-producenter.
§ 2
FORMÅL
Sektionen skal virke til fremme af produktionstekniske, faglige og erhvervsmæssige forhold inden for området EPS.
§ 3
OPGAVER
Sektionen skal fremme det i § 2 nævnte formål ved at fungere som samlingspunkt for medlemmerne med henblik på fri og uformel erfaringsudveksling om spørgsmål af interesse for sektionen, herunder:
- at fremme en større og rigtig anvendelse af EPS-materiale.
- at forbedre informationen om EPS.
- at fremme forsknings- og udviklingsarbejde.
- at repræsentere medlemmerne over for myndigheder og organisationer.
- at deltage i miljø- og sikkerhedsspørgsmål.
Sektionens udadvendte aktiviteter varetages i samarbejde med
§ 4
MEDLEMSKAB
Som medlemmer kan optages industrielle virksomheder, der er medlem af Plastindustrien i Danmark, og som forarbejder EPS‑materialer. Desuden kan optages medlemmer af Plastindustrien i Danmark, der leverer råvarer til EPS-industrien. Det er en betingelse for at blive optaget som ordinært medlem af EPS sektionen, at man indbetaler et indmeldelsesgebyr til sektionen, der svarer til 10 procent af sektionens formue pr. 31.12 i året forud for optagelsesåret, dog minimum 100.000 kroner.
Som ekstraordinære medlemmer kan bestyrelsen godkende optagelse af virksomheder, personer eller institutioner, hvis virksomhed skønnes at være af betydning for branchen.
Henvendelse om optagelse sker til sekretariatet for
Udmeldelse af sektionen skal ske skriftligt til sekretariatet med 3 måneders varsel. Ved udmeldelse af sektionen, har det udgående medlem ikke krav på tilbagebetaling af indmeldelsesgebyret eller nogen andel af sektionens formue.
§ 5
SUSPENSION
Suspension af et medlem af sektionen sker ved beslutning af bestyrelsen for
§ 6
ÅRSMØDE
Ordinært årsmøde afholdes inden udgangen af februar. Bestyrelsen kan dog under særlige omstændigheder fravige dette. Dagsordenen for årsmødet skal indeholde mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Årsberetning
3. Forelæggelse af regnskab
4. Fastsættelse af årskontingent
5. Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne
6. Valg af bestyrelse i henhold til § 10
7. Nedsættelse af arbejdsgrupper
8. Eventuelt generelle udgiftskrævende aktiviteter og dækningen heraf
9. Eventuelt
Årsmødet indkaldes pr. brev med dagsorden af sektionens formand med mindst 4 ugers varsel. Forslag fra medlemmer skal, for at blive optaget på dagsordenen, sendes til
På årsmødet kan der kun træffes beslutning om de på dagsordenen anførte punkter.
§ 7
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØDE
Et flertal i bestyrelsen eller mindst 33 % af sektionens medlemmer kan begære ekstraordinært årsmøde afholdt. Formanden indkalder til årsmødet pr. brev med foreløbig dagsorden med mindst 14 dages varsel. Forslag fra medlemmer skal, for at blive optaget på dagsordenen, sendes til
§ 8
MØDE OG STEMMERET
Adgang til årsmødet har repræsentanter fra medlemmer af sektionen samt repræsentanter fra
Stemmeret kan kun udøves af én mødeberettiget fra hvert medlem af sektionen.
Et stemmeberettiget medlem kan lade sig repræsentere ved et andet stemmeberettiget medlem ifølge skriftlig fuldmagt.
§ 9
AFSTEMNINGSREGLER
Alle beslutninger på årsmødet sker ved almindelig stemmeflertal, jf. dog § 13. Afstemning sker ved håndsoprækning. Skriftlig og hemmelig afstemning kan dog kræves, såfremt det ønskes af mindst 25% af de fremmødte medlemmer.
Sektionen er kun beslutningsdygtig, såfremt mindst 25% af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret.
Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 50% af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenterede.
Såfremt årsmødet ikke er beslutningsdygtigt, skal der indkaldes til et nyt årsmøde i henhold til reglerne i § 7. Det nye årsmøde er beslutningsdygtigt, uanset antallet af repræsenterede stemmer.
§ 10
BESTYRELSE
Til varetagelse af sektionens faglige og erhvervsmæssige interesse, herunder kontakten til
Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen. På ulige år afgår 1-2 bestyrelsesmedlemmer og på lige år øvrige medlemmer. Genvalg kan finde sted. Hvis der opstår en vakance, kan bestyrelsen supplere sig indtil førstkommende ordinære årsmøde.
Bestyrelsen konstituerer sig på sit første møde efter årsmødet ved valg af formand og næstformand.
Bestyrelsen afholder møder så ofte, det findes ønskeligt. Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der føres referat over møderne.
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper til at varetage konkrete opgaver.
Formanden for Sektionen har adgang til at deltage i
§ 11
ØKONOMI
Bestyrelsen kan i årets løb igangsætte udgiftskrævende aktiviteter, der tilsammen ikke overstiger kr. 10.000 ud over, hvad der er vedtaget på årsmødet. Eventuelle udgifter herudover skal godkendes af mindst 67 % af sektionens medlemmer.
Det betales kontingent, hvis størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling.
Ved indmeldelse betales fuldt kontingent for det første år, uanset hvornår indmeldelse foretages.
§ 12
SEKRETARIATET
Direktionen for
Sekretariatsbistand - ud over de daglige opgaver - kan direktionen i
§ 13
OPLØSNING
Opløsning af sektionen sker efter beslutning af bestyrelsen for
København, den 27. august 2007